Giấy chứng tử là một trong những giấy tờ hộ tịch của cá nhân. Giấy chứng tử được cấp sau khi cá nhân đó chết đi.

Theo quy định tại Điều 33 Luật Hộ tịch năm 2014, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cá nhân đó chết thì vợ, chồng, con cái, cha ruột, mẹ ruột hoặc người thân của người chết phải thực hiện thủ tục đăng ký khai tử. Giấy chứng tử được cấp ngay sau khi thực hiện thủ tục đăng ký khai tử.

Như vậy, giấy chứng tử là một loại giấy tờ hộ tịch của cá nhân được cơ quan nhà nước cấp cho gia đình, thân nhân, người đại diện của một cá nhân để xác nhận rằng cá nhân đó đã chết.

* Giấy chứng tử bao gồm các thông tin như sau: Họ, chữ đệm và tên của người chết, giới tính, ngày, tháng, năm sinh và ngày, tháng, năm chết, nơi chết, dân tộc, quốc tịch, số định danh, căn cước công dân... số giấy chứng tử, ngày, tháng, năm cấp giấy chứng tử, họ, chữ đệm và tên của người đi khai tử, quan hệ với người chết.

* Thủ tục cấp giấy chứng tử

Theo quy định tại Điều 32 Luật Hộ tịch, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cuối cùng của người chết cư trú có thẩm quyền đăng ký khai tử. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của cá nhân đã chết thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện đăng ký khai tử.

Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch, Giấy chứng tử do cơ quan có thẩm quyền sau cấp:

- Cá nhân chết tại cơ sở y tế: Thủ trưởng cơ sở y tế cấp Giấy chứng tử;

- Cá nhân chết vì thi hành án tử hình: Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp Giấy chứng tử;

- Cá nhân bị Tòa án tuyên bố là đã chết: Bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án thay Giấy báo tử;

- Cá nhân chết trên phương tiện giao thông, tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn: văn bản xác nhận của công an hoặc kết quả giám định của Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử;

- Cá nhân chết không thuộc các trường hợp trên thì Ủy ban nhân dân xã nơi người đó chết cấp Giấy báo tử.

* Thủ tục đăng ký khai tử

Bước 1: Người đăng ký khai tử nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền;

Bước 2: Cán bộ hộ tịch tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ;

Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch và cấp trích lục khai tử cho người yêu cầu.

Bước 3: Cấp giấy chứng tử

Minh Anh