Hỏi: Tôi là công chứng viên nhưng không còn làm việc tại tổ chức hành nghề công chứng thì tôi có bị xoá đăng ký hành nghề công chứng viên không? Khi bị xoá đăng ký hành nghề, tôi có bị thu thẻ công chứng viên không? 

(Chị Huyền, xã Tân Dương, Thuỷ Nguyên)

Trả lời:

Căn cứ theo Điều 35 Luật Công chứng năm 2014 quy định về đăng ký hành nghề như sau:

- Tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hành nghề cho công chứng viên của tổ chức mình tại Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động.

Phòng công chứng đăng ký hành nghề cho công chứng viên của mình sau khi có quyết định thành lập Phòng công chứng hoặc khi bổ sung công chứng viên.

- Sở Tư pháp thực hiện đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên cho công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên.

- Khi công chứng viên không còn làm việc tại tổ chức hành nghề công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm thông báo cho Sở Tư pháp để xóa đăng ký hành nghề của công chứng viên. Công chứng viên không được ký văn bản công chứng kể từ ngày chấm dứt tư cách thành viên hợp danh hoặc chấm dứt hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng.

Như vậy, công chứng viên sẽ bị xóa đăng ký hành nghề công chứng viên khi công chứng viên không còn làm việc tại tổ chức hành nghề công chứng.

Trong trường hợp này tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm thông báo cho Sở Tư pháp để xóa đăng ký hành nghề của công chứng viên.

Về việc thu thẻ công chứng viên, căn cứ theo khoản 2 Điều 36 Luật Công chứng 2014 quy định về thẻ công chứng viên như sau:

- Thẻ công chứng viên là căn cứ chứng minh tư cách hành nghề công chứng của công chứng viên. Công chứng viên phải mang theo Thẻ công chứng viên khi hành nghề công chứng.

- Công chứng viên được cấp lại Thẻ công chứng viên trong trường hợp Thẻ đã được cấp bị mất, bị hỏng.

Thẻ công chứng viên bị thu hồi trong trường hợp công chứng viên bị miễn nhiệm hoặc bị xóa đăng ký hành nghề.

- Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết mẫu Thẻ công chứng viên, thủ tục đăng ký hành nghề, cấp, cấp lại và thu hồi Thẻ công chứng viên.

Theo quy định nêu trên, trường hợp công chứng viên bị xóa đăng ký hành nghề thì sẽ bị thu hồi Thẻ công chứng viên.

Đức Quân