Thực hiện theo Luật Công chứng (có hiệu lực từ 01/7/2025) và các Nghị định liên quan, Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng đã ban hành Quyết định số 4278/QĐ-UBND ngày 27/10/2025 về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã sang các Tổ chức hành nghề Công chứng (Phòng Công chứng và Văn phòng Công chứng) trên địa bàn thành phố. Đây là một bước tiến quan trọng nhằm chuyên nghiệp hóa hoạt động công chứng, chứng thực, phân định thẩm quyền, giảm áp lực cho chính quyền cơ sở đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người dân và doanh nghiệp.

Theo nội dung cốt lõi của Quyết định, thẩm quyền chứng thực giao dịch đã được chuyển giao hoàn toàn từ UBND các xã: Vĩnh Bảo, Tiên Lãng, Phù Thái, Gia Lộc, Mao Điền, Nam Sách, Ninh Giang, Tứ Kỳ, Thanh Miện, Thanh Hà, Kẻ Sặt và các phường: Hồng Bàng, Gia Viên, Ngô Quyền, Lê Chân, Hải An, Đông Hải, An Dương, Kiến An, Hưng Đạo, Đồ Sơn, Thủy Nguyên, Hải Dương, Chu Văn An, Tứ Minh, Kinh Môn, Thành Đông, Tân Hưng sang các Tổ chức hành nghề Công chứng. Điều này đồng nghĩa với việc, người dân tại các địa phương này khi có nhu cầu chứng thực giao dịch (như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp...) sẽ phải đến các Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng để thực hiện.

Đối với các địa bàn khác không nằm trong danh sách chuyển giao, UBND cấp xã vẫn tiếp tục duy trì thẩm quyền chứng thực giao dịch theo quy định. Người dân được lựa chọn công chứng tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trên địa bàn thành phố hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định của pháp luật. Đây là quyền lợi nhằm tạo điều kiện thuận lợi, đa dạng hóa lựa chọn và nâng cao chất lượng dịch vụ công cho người dân thành phố.

Đối với các hồ sơ yêu cầu chứng thực của người dân mà Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu đã tiếp nhận trước đó thì tiếp tục giải quyết theo quy định của pháp luật về chứng thực.

Nhật Linh