Ngày 06/01/2026, Ủy ban bầu cử thành phố Hải Phòng đã tổ chức cuộc họp thứ hai nhằm nghe báo cáo tiến độ và cho ý kiến về công tác chuẩn bị bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân thành phố nhiệm kỳ 2026-2031 trên địa bàn thành phố.
Cuộc họp do đồng chí Lê Văn Hiệu, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban bầu cử thành phố chủ trì. Tham dự cuộc họp có các Phó Chủ tịch, Ủy viên Ủy ban bầu cử thành phố; Trưởng ban, Phó Trưởng ban và Ủy viên kiêm Thư ký các Ban bầu cử đại biểu Quốc hội, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân thành phố; Bí thư các xã, phường, đặc khu theo Quyết định số 4510/QĐ-UBND ngày 10/11/2025 của UBND thành phố.
Trước đó, nhằm kịp thời triển khai các nhiệm vụ bầu cử theo đúng quy định của pháp luật, ngày 01/01/2026, UBND thành phố Hải Phòng đã ban hành Quyết định số 02/QĐ-UBND thành lập 07 Ban bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và Quyết định số 03/QĐ-UBND thành lập 18 Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân thành phố nhiệm kỳ 2026–2031, tạo cơ sở tổ chức triển khai đồng bộ, thống nhất công tác bầu cử trên toàn địa bàn.
Tại cuộc họp, sau khi nghe Thư ký Ủy ban bầu cử thành phố báo cáo tình hình triển khai các nhiệm vụ và ý kiến tham gia của các thành viên, Ủy ban bầu cử thành phố cơ bản thống nhất với dự thảo Báo cáo về tình hình triển khai cuộc bầu cử đến thời điểm hiện nay. Ủy ban bầu cử thành phố giao Sở Nội vụ – cơ quan Thường trực - tiếp thu các ý kiến, hoàn thiện báo cáo để trình Chủ tịch Ủy ban bầu cử thành phố ký ban hành theo quy định.
Ủy ban bầu cử thành phố yêu cầu Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các thành viên Ban bầu cử nêu cao tinh thần trách nhiệm, tập trung chuẩn bị tốt nhất các điều kiện để tổ chức thành công cuộc bầu cử. Trưởng các Ban bầu cử chịu trách nhiệm trước Thành ủy, UBND thành phố và Ủy ban bầu cử thành phố về việc thực hiện nhiệm vụ theo thẩm quyền.
Các Ban bầu cử được yêu cầu khẩn trương xây dựng Quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ và kế hoạch công tác, bảo đảm tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc hoạt động theo quy định của Luật. Đồng thời, tổ chức quán triệt và triển khai ngay 09 nhóm nhiệm vụ của Ban bầu cử, trong đó đặc biệt nhấn mạnh công tác kiểm tra, đôn đốc việc thi hành pháp luật về bầu cử. Từ nay đến trước ngày bầu cử, các Ban bầu cử phải tổ chức ít nhất 03 đợt kiểm tra chéo giữa các địa phương trong đơn vị bầu cử, tập trung vào việc lập và niêm yết danh sách cử tri, danh sách người ứng cử và công tác chuẩn bị trước, trong ngày bầu cử.
Đối với việc thành lập Tổ bầu cử, Ủy ban bầu cử thành phố yêu cầu Ủy ban bầu cử các xã, phường, đặc khu phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an để lập danh sách cử tri theo khu vực bỏ phiếu; thống nhất để UBND cấp xã thành lập mỗi khu vực bỏ phiếu một Tổ bầu cử theo đúng quy định, hoàn thành chậm nhất trước ngày 15/01/2026.
Cùng với đó, Ủy ban bầu cử thành phố giao Công an thành phố hướng dẫn việc cung cấp, cập nhật số liệu cử tri phục vụ quản lý trên phần mềm của Bộ Công an; giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hướng dẫn thống nhất công tác trang trí, tuyên truyền cổ động trực quan cho cuộc bầu cử; giao Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân thành phố chủ trì nghiên cứu, đề xuất triển khai Phần mềm Quản lý thông tin bầu cử; giao Sở Nội vụ tham mưu phương án phân chia trách nhiệm in ấn tài liệu và chuẩn bị cơ sở vật chất cho cuộc bầu cử.
Ủy ban bầu cử thành phố cũng yêu cầu các ngành, các cơ quan chức năng tăng cường nắm tình hình, chủ động xây dựng các phương án bảo đảm an ninh, an toàn tuyệt đối cho cuộc bầu cử và Ngày bầu cử; đồng thời đề nghị các thành viên Ủy ban bầu cử thành phố thực hiện nghiêm Quy chế làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ trong tham mưu, hướng dẫn tổ chức thực hiện nhiệm vụ.
Kết luận cuộc họp, Chủ tịch Ủy ban bầu cử thành phố nhấn mạnh yêu cầu đề nghị các thành viên Ủy ban bầu cử thành phố, các sở, ngành và các xã, phường, đặc khu tập trung triển khai nghiêm túc các nội dung đã được thống nhất, bảo đảm công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 trên địa bàn thành phố Hải Phòng được tổ chức dân chủ, đúng pháp luật, an toàn và thành công.