Ngày 12/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 318/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Việc làm về đăng ký lao động và hệ thống thông tin thị trường lao động. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026, đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác quản lý lao động, việc làm và phát triển thị trường lao động đồng bộ, minh bạch.

Hoàn thiện cơ chế đăng ký lao động thống nhất trên toàn quốc

Theo Nghị định, đối tượng đăng ký lao động bao gồm: người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc; người lao động đang có việc làm nhưng không thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc; người thất nghiệp. Cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang nhân dân không thuộc đối tượng đăng ký lao động theo Nghị định này.

Người lao động có trách nhiệm tự kê khai hồ sơ đăng ký lao động và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của nội dung đã cung cấp. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thu thập, cập nhật, cung cấp đầy đủ thông tin về người lao động khi tuyển dụng, thay đổi hoặc chấm dứt quan hệ lao động.

Thông tin đăng ký lao động bao gồm các nhóm cơ bản như: thông tin cá nhân; trình độ giáo dục, đào tạo và kỹ năng nghề; tình trạng việc làm và nhu cầu việc làm; thông tin về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; thông tin đặc thù như người khuyết tật, hộ nghèo, người có công với cách mạng, người hoàn thành nghĩa vụ quân sự,….

Đẩy mạnh đăng ký lao động trực tuyến

Nghị định quy định hình thức đăng ký lao động trực tuyến đối với người lao động đang có việc làm không thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và người thất nghiệp thông qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia (https://www.vieclam.gov.vn) hoặc ứng dụng định danh điện tử VNeID.

Đối với người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, việc đăng ký và điều chỉnh thông tin đăng ký lao động được thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Thông tin đăng ký, điều chỉnh của người lao động sau khi được tiếp nhận sẽ được cập nhật, đồng bộ vào cơ sở dữ liệu về người lao động trên phạm vi toàn quốc.

Xây dựng cơ sở dữ liệu về người lao động tập trung, đồng bộ

Cơ sở dữ liệu về người lao động được xây dựng thống nhất trên toàn quốc, do Bộ Nội vụ là cơ quan chủ quản, Trung tâm dữ liệu quốc gia là đơn vị bảo đảm cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin. Việc kết nối, chia sẻ thông tin cơ sở dữ liệu về người lao động từ Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia, Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Hệ thống thông tin bảo đảm tuân thủ theo quy định của pháp luật về kết nối, chia sẻ dữ liệu của cơ quan nhà nước phù hợp với khung kiến trúc tổng thể quốc gia số.

Việc khai thác, sử dụng dữ liệu bảo đảm tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an toàn thông tin mạng và an ninh mạng. Người lao động được quyền khai thác thông tin của bản thân; người sử dụng lao động được khai thác thông tin người lao động thuộc phạm vi quản lý.

Phát triển hệ thống thông tin thị trường lao động hiện đại

Hệ thống thông tin thị trường lao động được xây dựng và quản lý tập trung, thống nhất từ trung ương đến địa phương, tích hợp dữ liệu về cung – cầu lao động, đào tạ0, trình độ kỹ năng nghề, xu hướng  tìm kiếm việc làm và nhu cầu sử dụng lao động, tiền lương và thu nhập của người lao động.

Hệ thống này phục vụ công tác quản lý nhà nước, hoạch định chính sách, phân tích và dự báo thị trường lao động; đồng thời cung cấp thông tin cho người lao động, người sử dụng lao động và các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.

Phân công rõ trách nhiệm các bộ, ngành và địa phương

Nghị định phân công rõ trách nhiệm của Bộ Nội vụ, Bộ Công an, các bộ, ngành liên quan và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong việc xây dựng, quản lý, chia sẻ và khai thác thông tin về người lao động và thị trường lao động.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn người lao động trên địa bàn thực hiện đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động; đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin thị trường lao động phục vụ quản lý và phát triển kinh tế – xã hội tại địa phương.

Lộ trình thực hiện

Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Việc đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được thực hiện từ ngày 01/7/2026; đối với người lao động đang có việc làm không thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và người thất nghiệp được thực hiện từ 01/01/2027.

Việc ban hành Nghị định số 318/2025/NĐ-CP góp phần hoàn thiện thể chế thị trường lao động hiện đại, minh bạch, tạo nền tảng quan trọng cho kết nối cung - cầu lao động, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và bảo đảm quyền lợi của người lao động trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia.