Nhằm đảm bảo cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp năm 2026 diễn ra dân chủ, đúng pháp luật và không phát sinh tranh chấp phức tạp, ngày 02/02/2026, Hội đồng bầu cử quốc gia đã ban hành Công văn số 119/HĐBCQG. Văn bản này tập trung hướng dẫn các nội dung trọng yếu về công tác triển khai, đặc biệt là việc xử lý dứt điểm đơn thư khiếu nại, tố cáo cũng như các biện pháp đảm bảo an ninh, an toàn tuyệt đối cho ngày hội lớn của toàn dân.
Theo tinh thần chỉ đạo của Công văn, đối với các địa phương, Ủy ban bầu cử tỉnh và thành phố cần chủ động phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng để rà soát tình trạng khiếu kiện đông người, kéo dài. Đặc biệt lưu ý đối với 16 vụ việc khiếu nại phức tạp đã vượt cấp lên Trung ương nhưng chưa xử lý xong, các địa phương cần sớm có phương án báo cáo cấp có thẩm quyền để hỗ trợ xử lý kịp thời, tránh tạo thành các điểm nóng gây tác động xấu đến không khí bầu cử. Bên cạnh đó, công tác phối hợp với lực lượng công an phải được đặt lên hàng đầu nhằm nắm bắt tình hình địa bàn, đấu tranh với các thế lực thù địch, chống phá trên không gian mạng và xử lý triệt để các tin xấu độc. Trong bối cảnh dịch bệnh Virus Nipah đang có diễn biến phức tạp vào dịp Tết Nguyên đán - thời điểm mật độ di chuyển của người dân tăng cao - các phương án phòng chống dịch tại các điểm bỏ phiếu cũng phải được chuẩn bị kỹ lưỡng.
Về quy trình kỹ thuật sau khi kết thúc bỏ phiếu, Thông tư số 21/2025/TT-BNV đã quy định rõ các bước niêm phong và quản lý phiếu bầu để đảm bảo tính khách quan và minh bạch. Sau khi lập biên bản kết quả kiểm phiếu, Tổ bầu cử có trách nhiệm phân loại và niêm phong riêng biệt các loại phiếu bầu hợp lệ, phiếu không hợp lệ và số phiếu không sử dụng hoặc viết hỏng. Toàn bộ số phiếu này sau đó được cho vào hòm phiếu, làm thủ tục niêm phong có chữ ký xác nhận của Tổ trưởng và Thư ký Tổ bầu cử trước khi bàn giao cho Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý.
Trách nhiệm lưu trữ hòm phiếu và phiếu bầu thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã với thời hạn tối thiểu là 05 năm theo quy định của pháp luật về lưu trữ. Trong suốt thời gian này, nếu không có ý kiến bằng văn bản của cấp có thẩm quyền, tuyệt đối không ai được phép mở hoặc kiểm tra phiếu bầu đã niêm phong. Đáng chú ý, để hiện đại hóa công tác lưu trữ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ chỉ đạo việc số hóa toàn bộ hồ sơ, tài liệu bầu cử sau khi tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu và khai thác thông tin sau này, đồng thời vẫn đảm bảo nghiêm ngặt các nguyên tắc về an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu quốc gia.
Thành Long