Để đảm bảo thực hiện thống nhất trên địa bàn thành phố, ngày 20/01/2026, Sở Nội vụ đã có hướng dẫn một số nội dung về hòm phiếu như sau:

1. Điều 14 Thông tư số 21/2025/TT-BNV ngày 12/10/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn nghiệp vụ công tác tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 hướng dẫn về hòm phiếu như sau: “Việc chuẩn bị hòm phiếu, số lượng, kích cỡ hòm phiếu tùy theo số lượng cử tri ở khu vực bầu cử, đặc điểm, điều kiện của từng địa phương theo hướng dẫn của Ủy ban bầu cử cấp tỉnh. Hòm phiếu được đóng mới hoặc sử dụng hòm phiếu bầu cử hiện có. Hòm phiếu phải bảo đảm chắc chắn, trang trí sạch đẹp, phía mặt trước của hòm phiếu có dán hình Quốc huy, phía dưới có dòng chữ “HÒM PHIẾU”. Ngoài hòm phiếu chính, Tổ bầu cử phải chuẩn bị các hòm phiếu phụ (hòm phiếu lưu động) và băng niêm phong hòm phiếu.” Theo đó, Ủy ban nhân dân cấp xã có thể sử dụng lại hòm phiếu của các cuộc bầu cử trước đây. Trường hợp không thể sử dụng hòm phiếu cũ, Ủy ban nhân dân cấp xã chủ động liên hệ đóng mới hòm phiếu cho mỗi khu vực bỏ phiếu, Tùy thuộc vào số lượng cử tri tại các khu vực bỏ phiếu nhiều hay ít kích thước hòm phiếu chính tham khảo như sau: chiều dài: 50 - 70 cm, chiều rộng: 40 - 50 cm, chiều cao: 40 - 50 cm. Chất liệu của hòm phiếu, nắp hòm phiếu, khóa hòm phiếu, cách thức đóng, mở hòm phiếu do các đơn vị, địa phương tự quyết định trên cơ sở đảm bảo chắc chắn, dễ vận chuyển, tiết kiệm phù hợp với kinh phí đóng hòm phiếu được cấp. Hòm phiếu có màu đỏ (có thể sơn phủ, dán kín bằng giấy màu đỏ hoặc làm bằng chất liệu có màu đỏ), đảm bảo được đóng kín, bề mặt phía trước hòm phiếu có dán hình Quốc huy1 , phía dưới có dòng chữ “HÒM PHIẾU” màu vàng.

2. Ngoài hòm phiếu chính, mỗi khu vực bỏ phiếu phải chuẩn bị 01 hòm phiếu phụ, nếu đóng mới thì kích thước tham khảo như sau: chiều dài: 40 - 50 cm, chiều rộng: 30 - 40 cm, chiều cao: 30 - 40 cm. Màu sắc, chất liệu và trang trí mặt phía trước hòm phiếu phụ tương tự như hòm phiếu chính.

3. Mẫu các hòm phiếu: