Thực hiện Chỉ thị số 23/CT-TTg ngày 09/7/2023 của Thủ tướng Chính phủ về việc đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp; Văn bản số 656/TTg-KSTT ngày 24/8/2024 của Thủ tướng Chính phủ về việc mở rộng thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VNeID, ngày 26/9/2024, Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID trên địa bàn thành phố.

Kế hoạch nhằm đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính đối với việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp tạo thuận lợi cho người dân có thêm phương thức lựa chọn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Người dân sử dụng các giấy tờ cá nhân dạng điện tử thay cho bản giấy; Căn cước công dân gắn chip để thực hiện giao dịch thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp đăng ký qua ứng dụng VNeID.

NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Hoàn thiện cơ sở dữ liệu thông tin lý lịch tư pháp của thành phố, để đảm bảo số hóa đủ thông tin án tích phục vụ việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp, xóa án tích cho công dân được kịp thời, đúng thời hạn quy định của pháp luật.

2. Rà soát đánh giá, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin; kết nối Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố với phần mềm Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Tư pháp và ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID của Bộ Công an.

3. Triển khai thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo Quy trình nghiệp vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID (do Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia - Bộ Tư pháp ban hành Quy trình nghiệp vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VNeID).

4. Đánh giá những kết quả đạt được, những hạn chế, bất cập và đề xuất, kiến nghị các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VNeID.

 

- Sở Tư pháp thực hiện giải quyết yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VNeID trên cơ sở Quy trình nghiệp vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VNeID của Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia - Bộ Tư pháp ; Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Công an thành phố, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố và các cơ quan, đơn vị tuyên truyền, phổ biến tiện ích trên ứng dụng VNeID; hướng dẫn người dân thực hiện yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VNeID ; Chủ trì, phối hợp với Công an thành phố, Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố và các cơ quan, đơn vị liên quan tổng hợp, đánh giá, báo cáo kết quả triển khai thực hiện. Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố các nội dung phát sinh, khi có hướng dẫn của các Bộ, ngành cấp trên. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, các đơn vị liên quan thực hiện kết nối Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố với phần mềm Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Tư pháp và ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID của Bộ Công an. Chủ động tiếp tục xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại thành phố theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành, các văn bản chỉ đạo của Bộ Tư pháp và Ủy ban nhân dân thành phố.

- Công an thành phố tiếp tục tuyên truyền và thu nhận hồ sơ cấp tài khoản định danh điện tử cho công dân đủ điều kiện trên địa bàn thành phố; bố trí nhân lực hỗ trợ, phối hợp hướng dẫn, xử lý các vấn đề liên quan đến thông tin tài khoản VNeID. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tư pháp trong việc triển khai thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VNeID trên địa bàn thành phố. Phối hợp với Sở Tư pháp thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp đảm bảo theo quy định. Chỉ đạo Công an các quận, huyện thực hiện việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp theo đúng thời hạn. Kịp thời trả lời văn bản xác minh thông tin về điều kiện chấp hành xong án treo, cải tạo không giam giữ, cấm cư trú, án phạt quản chế, tước một số quyền công dân, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định cho Sở Tư pháp theo quy định. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, các đơn vị liên quan thực hiện kết nối Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố với phần mềm Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Tư pháp và ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID của Bộ Công an.

- Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ Công an, Bộ Tư pháp, Công an thành phố, Sở Tư pháp, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố kết nối Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố với phần mềm Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Tư pháp và ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID của Bộ Công an đảm bảo Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố vận hành ổn định. Phối hợp với Sở Tư pháp và các sở, ngành liên quan cung cấp thông tin, đề nghị các cơ quan báo chí thành phố, báo chí Trung ương và địa phương, chỉ đạo hệ thống thông tin cơ sở tuyên truyền về các tiện ích, công tác triển khai và kết quả thực hiện Kế hoạch cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID trên địa bàn thành phố. Qua đó, góp phần nâng cao nhận thức, tạo đồng thuận và ủng hộ của người dân trong việc triển khai thực hiện.

- Sở Tài chính có trách nhiệm hướng dẫn Sở Tư pháp và các đơn vị có liên quan lập dự toán và thanh quyết toán kinh phí theo quy định của Luật Ngân sách Nhà nước và các văn bản có liên quan để thực hiện nhiệm vụ được giao.

- Tòa án nhân dân thành phố, Viện Kiểm sát nhân dân thành phố, Cục Thi hành án dân sự thành phố thực hiện và chỉ đạo Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Chi cục Thi hành án dân sự quận, huyện thực việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp theo đúng thời hạn, quy định tại Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP- TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10/5/2012 của Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp. Kịp thời trả lời văn bản xác minh thông tin lý lịch tư pháp về án tích, thông tin lý lịch tư pháp về xác minh các điều kiện xóa án tích của công dân cho Sở Tư pháp theo quy định.

- Ủy ban nhân dân các quận, huyện căn cứ chức năng, nhiệm vụ của đơn vị, chỉ đạo Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn kịp thời trả lời văn bản xác minh thông tin về xác định hành vi phạm tội mới của công dân cho Sở Tư pháp để triển khai thực hiện tốt các nội dung của Kế hoạch và các văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố. Tổ chức thông tin, tuyên truyền phổ biến việc thực hiện cấp Phiếu LLTP qua ứng dụng VNeID để người dân được biết và thực hiện.

 

I. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRÊN ỨNG DỤNG VNEID

Bước 1: Kê khai hồ sơ

• Công dân truy cập vào Ứng dụng VNeID

 

• Vào mục "Thủ tục hành chính"

 

• Chọn mục "Cấp Phiếu lý lịch tư pháp"

 

• Chọn "Tạo mới yêu cầu" sau đó làm theo hướng dẫn

 

 

  - Trường hợp công dân dùng tài khoản của mình để yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì điền thông tin theo biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện tử tương tác (Biểu mẫu số 12/2024/LLTP của Thông tư số 06/2024/TT-BTP) đã có sẵn trên Ứng dụng VNeID.    

- Trường hợp được ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì dùng tài khoản định danh điện tử của mình đăng ký yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện tử tương tác trong trường hợp ủy quyền (Biểu mẫu số 13/2024/LLTP của Thông tư số 06/2024/TT-BTP) đã có sẵn trên Ứng dụng VNeID. 

- Trường hợp là trẻ chưa thành niên thì bố mẹ, người giám hộ sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình để thực hiện đăng ký. Hệ thống định danh và xác thực điện tử tự động xác định mối quan hệ nhân thân giữa người đăng ký với trẻ chưa thành niên (Biểu mẫu số 13/2024/LLTP của Thông tư số 06/2024/TT-BTP) đã có sẵn trên Ứng dụng VNeID. 

Bước 2: Thanh toán

Công dân tiến hành thanh toán trực tuyến phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp ngay trên Ứng dụng VNeID và gửi yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Trường hợp thuộc đối tượng miễn, giảm phí cung cấp thông tin thì người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đính kèm giấy tờ chứng minh (đối tượng là trẻ em, người cao tuổi không cần phải đính kèm giấy tờ chứng minh do đã được xác thực thông tin về độ tuổi trên hệ thống).

Bước 3: Gửi hồ sơ

Sau khi gửi yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và nộp phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, thông tin của Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp hợp lệ sẽ gửi về Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương.

Bước 4:  Tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đầy đủ và hợp lệ, công chức tại Bộ phận Một cửa tiến hành tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp chưa đầy đủ, công chức tại Bộ phận Một cửa gửi yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, công chức tại Bộ phận Một cửa thông báo từ chối tiếp nhận.

Bước 5:  Trả kết quả

- Phiếu lý lịch tư pháp điện tử là file PDF có chữ ký số và đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cùng trả trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố và Hệ thống định danh và xác thực điện tử.

- Trong trường hợp công dân có nhu cầu nhận kết quả là bản giấy Phiếu lý lịch tư pháp, Công chức tại Bộ phận Một cửa tiến hành trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo quy định hiện hành.

II. THỜI HẠN CẤP PHIẾU

Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân trên Ứng dụng VNeID không quá 09 ngày làm việc. Trường hợp trả Phiếu lý lịch tư pháp bằng giấy cho công dân thì cộng thêm 01 ngày so với ngày cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện tử.

III. Một số lưu ý

- Công dân chỉ được nộp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2; không được chọn cả 02 loại Phiếu lý lịch tư pháp trong một lần yêu cầu.

- Trường hợp công dân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp được Sở Tư pháp đang giải quyết thì công dân không được thực hiện nộp yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp mới (trừ trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mới khác loại Phiếu với yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đang giải quyết).

Hà Chi