Thực hiện khoản 4, Điều 7 Quyết định số 27/2025/QĐ-TTg ngày 04/8/2025 của Thủ tướng Chính phủ quy định về xã, phường, đặc khu đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; Công văn số 6995/BTP-PB&TG ngày 03/11/2025 của Bộ Tư pháp và ý kiến chỉ đạo của đồng chí Nguyễn Minh Hùng - Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố tại các Văn bản: số 7536/VP-NC ngày 15/8/2025, số 11282/VP-NC ngày 07/11/2025 về triển khai Quyết định số 27/2025/QĐ-TTg và Thông tư số 15/2025/TT-BTP, Sở Tư pháp hướng dẫn một số nội dung về tổ chức đánh giá, công nhận xã, phường, đặc khu (sau đây gọi là cấp xã) đạt chuẩn tiếp cận pháp luật, như sau:

          1. Thời gian lấy số liệu, thời gian tổ chức đánh giá, công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật

          - Thời gian lấy số liệu đánh giá cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật tính từ ngày 01 tháng 11 của năm trước liền kề đến ngày 31 tháng 10 của năm đánh giá.

          - Thời gian tổ chức đánh giá, công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật được thực hiện từ ngày 01 tháng 11 của năm đánh giá.

          2. Trình tự thực hiện đánh giá, công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật

Trình tự đánh giá, công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật thực hiện theo Điều 6 Quyết định số 27/2025/QĐ-TTg và Quyết định số 4427/QĐ-UBND ngày 04/11/2025 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành chính nội bộ được thay thế lĩnh vực chuẩn tiếp cận pháp luật trong hệ thống hành chính Nhà nước thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp, lưu ý:

- Uỷ ban nhân dân cấp xã tổ chức họp, đánh giá kết quả thực hiện và mức độ đạt của từng tiêu chí, chỉ tiêu tiếp cận pháp luật, niêm yết kết quả đánh giá ít nhất 10 ngày để lấy ý kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân trên địa bàn và gửi hồ sơ đề nghị công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật (theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Quyết định số 27/2025/QĐ-TTg và hướng dẫn tại Phụ lục, Phần II mục 1(i) Quyết định số 4427/QĐ-UBND ngày 04/11/2025 của Uỷ ban nhân dân thành phố) đến Sở Tư pháp qua Hệ thống Hpnet - Trang thông tin chỉ đạo điều hành của Sở, đồng thời gửi qua hòm thư điện tử (email): tuyentruyenphapluat@gmail.com trước ngày 25/11 của năm đánh giá.

- Đối với tài liệu chứng minh mức độ đạt của các tiêu chí, chỉ tiêu tiếp cận pháp luật gửi kèm theo hồ sơ (theo Phụ lục kèm theo).

*Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp thực hiện thẩm định hồ sơ của từng đơn vị cấp xã. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Sở Tư pháp yêu cầu Uỷ ban nhân dân cấp xã bổ sung, hoàn thiện.

Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm bổ sung hoàn thiện hồ sơ, tài liệu chậm nhất trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu của Sở Tư pháp. Hết thời hạn trên, Sở Tư pháp tổng hợp hồ sơ, báo cáo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố theo quy định.

3. Công khai kết quả công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật

Chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Quyết định công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật, Ủy ban nhân dân cấp xã niêm yết Quyết định công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật tại: Trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, nhà văn hóa và các điểm sinh hoạt cộng đồng ở thôn, tổ dân phố trong ít nhất là 30 ngày liên tục; thông báo trên hệ thống truyền thanh của cấp xã trong ít nhất là 03 ngày liên tục và đăng tải trên Cổng/Trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp xã.

4. Trách nhiệm của Uỷ ban nhân dân cấp xã

- Chỉ đạo, hướng dẫn, phân công công chức cấp xã theo dõi, phụ trách các tiêu chí, chỉ tiêu và tổ chức triển khai các hoạt động, công việc đảm bảo bám sát các chỉ tiêu, tiêu chí đánh giá, công nhận xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật của địa phương mình theo Quyết định số 27/2025/QĐ-TTg, Thông tư số 15/2025/TT-BTP và hướng dẫn của Sở Tư pháp.

Tổ chức đánh giá cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật và gửi hồ sơ về Sở Tư pháp để thẩm định và trình công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận theo quy định.

- Đảm bảo nguồn nhân lực, kinh phí thực hiện nhiệm vụ được giao, bảo đảm thiết thực, hiệu quả.

- Kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc và đề xuất các giải pháp khắc phục tồn tại, hạn chế trong thực hiện các tiêu chí, chỉ tiêu tiếp cận pháp luật.

- Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ đánh giá cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật trong Báo cáo định kỳ về kết quả công tác tư pháp hằng năm theo quy định.