Thực hiện Công điện 131/CĐ-TTg ngày 11/12/2024 của Thủ tướng Chính phủ về việc cắt giảm, đơn giản hoá thủ tục hành chính, giảm phiền hà, chi phí tuân thủ cho người dân, doanh nghiệp ngay từ khâu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, ngày 18/12/2024, Uỷ ban nhân dân thành phố ban hành văn bản số 2788/UBND-KSTTHC về việc đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính trên địa bàn thành phố, trong đó, tập trung chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính.
Theo đó, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố yêu cầu các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các quận, huyện thực hiện nghiêm túc các nội dung chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và Uỷ ban nhân dân thành phố giao; đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ, chỉ tiêu được giao để nâng cao mức độ hài lòng của người dân, doanh nghiệp đối với việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan nhà nước.
Quán triệt cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan, đơn vị nghiêm túc thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ số gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Bảo đảm khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, tổ chức, cá nhân được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ, tài liệu và xuất trình bản chính để đối chiếu (khi nộp hoặc nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính).
Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính, không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực.
Tăng cường tự kiểm tra, giám sát việc tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính của cơ quan, đơn vị tại Bộ phận Một cửa các cấp; kịp thời phát hiện, chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu (bao gồm bản sao có chứng thực) không đúng quy định.
Đẩy mạnh triển thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo Nghị định 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, tăng cường việc tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính; đẩy mạnh số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính; trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử.
Giao Sở Tư pháp tiếp tục chỉ đạo, hướng dẫn Uỷ ban nhân dân các quận, huyện, Uỷ ban nhân dân các xã, phường, thị trấm trên địa bàn thành phố tổ chức thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn cho cán bộ, công chức, viên chức, người dân thực hiện và khai thác, sử dụng lại bản sao đã được chứng thực điện tử; có giải pháp nâng cao tỷ lệ hồ sơ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.
Hồng Hạnh