Công chứng là một trong những hoạt động quan trọng trong hệ thống pháp luật, đảm bảo tính an toàn pháp lý trong giao dịch dân sự, kinh tế, phòng ngừa tranh chấp và góp phần xây dựng xã hội kỷ cương, văn minh. Theo Luật Công chứng sửa đổi năm 2024, các quy định về hình thức hành nghề, bảo đảm trách nhiệm, đạo đức và cơ chế quản lý công chứng viên đã được quy định rõ ràng, đầy đủ và thực chất hơn.

Theo Điều 37, Luật Công chứng năm 2024, công chứng viên có thể hành nghề theo ba hình thức:

- Là viên chức tại Phòng công chứng (thuộc sở Tư pháp quản lý). Việc tuyển dụng, quản lý, sử dụng được thực hiện theo quy định của Luật này và pháp luật về viên chức.

- Là thành viên hợp danh hoặc Trưởng Văn phòng công chứng hoạt động theo mô hình công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân. Việc hành nghề thực hiện theo quy định của Luật này và pháp luật về doanh nghiệp.

- Là người lao động ký hợp đồng làm việc tại các tổ chức hành nghề công chứng. Việc ký và thực hiện hợp đồng lao động được thực hiện theo quy định của Luật này, pháp luật về lao động và pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập.

Thẻ công chứng viên

Công chứng viên chỉ được hành nghề khi có thẻ công chứng viên do Sở Tư pháp cấp. Cụ thể như sau:

- Công chứng viên phải xuất trình thẻ công chứng viên khi hành nghề công chứng.

- Sở Tư pháp cấp thẻ cho công chứng viên của Phòng công chứng sau khi có quyết định thành lập Phòng công chứng hoặc khi Phòng công chứng bổ sung công chứng viên.

Sở Tư pháp cấp thẻ cho công chứng viên của Văn phòng công chứng khi cấp giấy đăng ký hoạt động, cấp lại hoặc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng đối với trường hợp Văn phòng công chứng bổ sung công chứng viên.

- Thẻ công chứng viên được cấp lại trong trường hợp thẻ đã được cấp bị mất, bị hỏng hoặc tổ chức hành nghề công chứng thay đổi tên.

- Thẻ công chứng viên bị thu hồi trong trường hợp miễn nhiệm công chứng viên hoặc công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng mà mình được cấp thẻ, tổ chức hành nghề công chứng giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc thay đổi tên.

-Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết mẫu thẻ công chứng viên, việc cấp, cấp lại và thu hồi thẻ công chứng viên.

Đức Quân