Việc cấp lại Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động áp dụng cho người lao động nước ngoài trong trường hợp giấy xác nhận đã được cấp bị mất, hư hỏng hoặc có thay đổi thông tin được thực hiện căn cứ theo Quyết định số 886/QĐ-BNV ngày 11/8/2025 của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, bị bãi bỏ lĩnh vực việc làm thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.
Điều kiện, hồ sơ, trình tự và thời hạn thực hiện thủ tục được quy định như sau:
1. Đối tượng áp dụng của thủ tục
Người sử dụng lao động.
2. Hình thức nộp hồ sơ
- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia;
- Trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương.
3. Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng thực các giấy tờ:
+ Giấy tờ trong hồ sơ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi: Được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định khác của pháp luật Việt Nam.
+ Giấy tờ đã hợp pháp hóa lãnh sự phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định.
Trường hợp là bản sao, phải được chứng thực từ bản gốc trước, rồi mới dịch và chứng thực bản dịch theo quy định pháp luật.
- Thành phần hồ sơ cấp lại
+ Văn bản đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP;
+ Giấy tờ chứng minh việc thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động;
+ Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.
4. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục cấp lại
Các trường hợp cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp phép lao động bao gồm:
- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hỏng không sử dụng được.
- Thay đổi một trong các nội dung sau: Họ và tên; Quốc tịch; Số hộ chiếu; Địa điểm làm việc; Đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.
5. Thời hạn giải quyết thủ tục
- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
- Trường hợp không cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
6. Cơ quan giải quyết thủ tục cấp lại:
- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
- Hoặc ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động có trụ sở chính trong trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
- Hoặc cơ quan có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định việc phân cấp;
7. Trình tự thực hiện cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với lao động nước ngoài
Bước 1: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động:
Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.
Bước 2: Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để giải quyết theo cơ chế một cửa.
Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền tại địa phương giải quyết thủ tục hành chính cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Trường hợp không cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Huy Hưng