Để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và thống nhất trong công tác đăng ký nuôi con nuôi, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư 10/2025/TT-BTP ngày 20/6/2025 sửa đổi Thông tư 10/2020/TT-BTP hướng dẫn việc ghi chép, sử dụng, quản lý và lưu trữ Sổ, mẫu giấy tờ, hồ sơ nuôi con nuôi được sửa đổi theo Thông tư 07/2023/TT-BTP. Theo đó, Thông tư quy định rõ cách thức và yêu cầu khi ghi Sổ đăng ký nuôi con nuôi, Sổ cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động của tổ chức con nuôi nước ngoài tại Việt Nam và các giấy tờ liên quan, cụ thể như sau:

1. Người thực hiện ghi sổ

Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã, công chức Sở Tư pháp, viên chức ngoại giao, lãnh sự và công chức Cục Hành chính tư pháp (Bộ Tư pháp) là những người trực tiếp thực hiện việc ghi sổ và giấy tờ về nuôi con nuôi.

Việc ghi chép phải:

• Chính xác, rõ ràng, không viết tắt, không tẩy xóa.
• Dùng một màu mực, không sử dụng mực đỏ.
• Các sổ cấp, gia hạn, sửa đổi giấy phép hoạt động của tổ chức con nuôi nước ngoài phải thực hiện trên máy tính để bảo đảm tính thống nhất.

2. Quy định về cách ghi thông tin

• Tên cha, mẹ nuôi, con nuôi, người giao con nuôi: Ghi bằng chữ in hoa theo đúng thông tin trong CCCD, hộ chiếu, giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác.
• Nơi sinh của con nuôi: Ghi đầy đủ theo giấy khai sinh.
• Nơi cư trú:
  • Cha, mẹ nuôi là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước hoặc người nước ngoài thường trú tại Việt Nam: Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và ghi đủ 02 cấp hành chính (cấp xã, cấp tỉnh). Trường hợp cha dượng nhận con riêng của vợ, mẹ kế nhận con riêng của chồng hoặc cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi, nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú.
  • Cha, mẹ nuôi là người nước ngoài thường trú ở nước ngoài: ghi theo địa chỉ thường trú ở nước ngoài. Trường hợp cha, mẹ nuôi là người nước ngoài đang làm việc, học tập ở Việt Nam trong thời gian ít nhất là 01 năm mà chưa được cấp thẻ thường trú thì ghi đồng thời cả địa chỉ thường trú ở nước ngoài và địa chỉ tạm trú ở Việt Nam.
  • Nơi cư trú của con nuôi: hi theo địa chỉ đăng ký thường trú của con nuôi và ghi đủ 02 cấp hành chính (cấp xã, cấp tỉnh). Trường hợp không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ nơi đang thực tế sinh sống. Trường hợp con nuôi sống ở cơ sở nuôi dưỡng thì ghi tên và địa chỉ trụ sở của cơ sở nuôi dưỡng. Trường hợp cơ sở nuôi dưỡng có nhiều cơ sở trực thuộc thì ghi tên và địa chỉ trụ sở của cơ sở trực thuộc nơi trẻ em sốn

3. Ghi tên cơ quan đăng ký

• Nuôi con nuôi trong nước được đăng ký ở trong nước: Ghi tên UBND cấp xã và tên tỉnh nơi đăng ký.
• Nuôi con nuôi trong nước được đăng ký tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Ghi tên Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• Nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài: Ghi tên Sở Tư pháp nơi đăng ký.

Đức Quân