Ngày 26/3/2026, Bộ Tư pháp đã có Công văn số 1876/BTP-BTTP gửi Ủy ban nhân dân thành phố các tỉnh, thành phố về việc tăng cường quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng.

Theo báo cáo từ các địa phương, trong năm 2025, công tác thanh tra, kiểm tra lĩnh vực công chứng đã được triển khai nghiêm túc và đạt được nhiều kết quả tích cực. Thông qua hoạt động này, các cơ quan chức năng đã kịp thời phát hiện, xử lý các vi phạm, đồng thời chấn chỉnh hoạt động hành nghề công chứng, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực này.

Tuy nhiên, qua kiểm tra trực tiếp của Bộ Tư pháp tại một số Văn phòng công chứng, cũng như qua công tác theo dõi, tổng hợp tình hình, cho thấy hoạt động công chứng tại một số địa phương vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định. Những bất cập này cần được kịp thời khắc phục, đặc biệt trong bối cảnh số lượng tổ chức hành nghề công chứng ngày càng gia tăng, cùng với đó là sự đa dạng và phức tạp của các giao dịch được công chứng. Đáng chú ý, các giao dịch liên quan đến bất động sản, tín dụng và tài sản có giá trị lớn đang tiềm ẩn nhiều nguy cơ phát sinh vi phạm pháp luật nếu không được kiểm soát chặt chẽ.

Trước tình hình đó, để tiếp tục tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng, Bộ Tư pháp đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố quan tâm chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm.

Trước hết, cần tiếp tục chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thực hiện nghiêm túc các quy định của Luật Công chứng năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành, cũng như các văn bản chỉ đạo của Bộ Tư pháp về quản lý hoạt động công chứng. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm bảo đảm hoạt động công chứng diễn ra đúng quy định, minh bạch và an toàn.

Bên cạnh đó, Sở Tư pháp với vai trò là cơ quan tham mưu giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong quản lý nhà nước về công chứng cần chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan để tổ chức thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ được giao. Đồng thời, cần tăng cường công tác hướng dẫn, kiểm tra, kịp thời chấn chỉnh nhằm phòng ngừa vi phạm, nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật và chất lượng hành nghề công chứng. Việc theo dõi, đôn đốc khắc phục những tồn tại, hạn chế cũng cần được thực hiện thường xuyên, liên tục.

Ngoài ra, các địa phương cần quan tâm tạo điều kiện để Hội Công chứng viên phát huy vai trò là tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên; tham gia giám sát việc tuân thủ pháp luật và quy tắc đạo đức hành nghề của hội viên; bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của hội viên theo quy định của pháp luật; đồng thời phối hợp với Sở Tư pháp trong công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật, hướng dẫn nghiệp vụ, phòng ngừa vi phạm và nâng cao chất lượng hoạt động hành nghề công chứng trên địa bàn.

Một nội dung quan trọng khác là tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra đối với tổ chức và hoạt động công chứng. Việc thanh tra, kiểm tra cần được thực hiện đúng quy định của pháp luật, có trọng tâm, trọng điểm, tập trung vào những lĩnh vực, nội dung tiềm ẩn nguy cơ vi phạm cao, phù hợp với điều kiện thực tiễn của từng địa phương. Qua đó, kịp thời phát hiện, xử lý sai phạm, đồng thời nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động công chứng.

Nhìn chung, việc tăng cường quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng không chỉ góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, kinh tế mà còn tạo môi trường hành nghề lành mạnh, minh bạch, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội trong giai đoạn hiện nay.